Vermietung des Gemeindesaals (Saalanbau)

Der Saalanbau der Gemeinde Bodenrode/Westhausen kann für Veranstaltungen für einen Zeitraum von bis zu drei Tagen angemietet werden. Er eignet sich für private Feiern, Vereinsveranstaltungen sowie weitere gesellschaftliche Anlässe.

Bitte schauen Sie hier vor der Reservierung nach, ob der Saal auch zur Verfügung steht.

Andere Gemeinderäume werden in der Regel für mindestens zwei Tage vermietet. Davon ausgenommen sind Sonderfälle, wie beispielsweise Beerdigungen.

Übergabe und Nutzung

Die Übergabe des Saalanbaus erfolgt nach vorheriger Absprache mit der verantwortlichen Person.
Das vorhandene Inventar wird vollständig mit übergeben und darf im vereinbarten Rahmen genutzt werden.

Rückgabe und Reinigung

Nach der Nutzung ist der Saalanbau besenrein zu übergeben.
Der während der Veranstaltung angefallene Müll ist eigenständig und fachgerecht zu entsorgen.
Die Reinigung des Saales ist im Mietpreis enthalten.

Mietpreise

• Einwohner der Gemeinde Bodenrode/Westhausen:
  350,00 €
  (Maßgeblich ist der gemeldete Hauptwohnsitz.)

• Ortsfremde Mieter:
  Auf den regulären Mietpreis wird ein Aufschlag von 50 % erhoben.

• Beerdigungen:
  265,00 € inklusive Reinigung

• Zusätzliche Miettage:
  Jeder weitere Tag wird mit 50,00 € berechnet.

Abrechnung und Haftung

Die Abschlussrechnung wird von der VG Leinetal erstellt und versendet.
Eventuell entstandene Schäden am Gebäude oder Inventar werden gesondert in Rechnung gestellt.
Beschädigtes Inventar wird durch den Verpächter ersetzt und dem Mieter zum Anschaffungspreis zzgl. eines Aufschlags von 10 % berechnet.

Stornierungsbedingungen

Eine kostenlose Stornierung ist bis einen Monat vor Beginn der Mietzeit möglich.
Bei späteren Stornierungen fallen gestaffelte Stornokosten an.